Служебная записка о табеле учета рабочего времени

Дата и подпись заявителя. Оформляется данный документ либо в письменной, либо в печатной форме. Важно точно указать даты, на которые требуется предоставление времени на отгул. Еще обязательно указывается причина, будь то труд в выходные и сверхурочная работа или по семейным обстоятельствам. Причина часто играет роль в том, как будет оплачиваться пропущенное время при начислении заработной платы. А в некоторых случаях предоставление отгула за свой счет является невозможным по определенным причинам и работодатель в таких случаях имеет право отказать просителю.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Служебная записка о внесении изменений в табель учета рабочего времени Форма Составлением этого документа кадровики обычно занимаются именно по требованию бухгалтерии, которой необходимо внести изменения в выплаты работнику. Как составляется корректирующий табель учета рабочего времени Корректировка данных, касающихся учета рабочего времени, обычно производится в следующем порядке: Устанавливается факт того, что корректировка необходима например, позднее предоставление документов, на основании которых заполняется табель ; Готовится объяснительная записка сотрудника, ответственного за ведение табеля. Эта записка не является обязательной даже в организациях госсектора, однако специалисты рекомендуют ее составлять по каждому случаю, когда проводится корректировка данных. Составляется непосредственно сам корректировочный табель. Внесение изменений в табель учета рабочего времени Объяснительная записка о ошибке в табеле Кроме того, следует уточнить в отделе кадров наличие специальных бланков для объяснительных записок: если таковые имеются, лучше воспользоваться ими. Порядок написания объяснительной записки об ошибке на работе Желательно при написании объяснительной записки соблюдать установленный порядок.

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе; Служебная записка о несдаче табелей учета рабочего времени; Корректирующий табель. Если корректирующий табель рабочего времени. Табель учета рабочего времени – это документ, . под роспись на вашей копии или сопроводительной служебной записке. Если табель.

Служебная записка о табеле учета рабочего времени

Корректирующий табель учета рабочего времени — образец заполнения Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку. После этого следует коротко озаглавить документ то есть тезисно обозначить проблему, которой он посвящен. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса. Табель учета рабочего времени. В верхней части указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами и наименование структурного подразделения, если таковое имеется в компании. В первом столбце первого раздела табеля учета рабочего времени 1. Как правильно заполнять табель учета рабочего времени ТК РФ, предусматривающей исчисление продолжительности отпусков в календарных днях, касаются только ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников и, соответственно, на отпуска без сохранения заработной платы не распространяются. Следовательно, по соглашению между работником и работодателем может быть установлена любая продолжительность отпуска за свой счет, в том числе несколько часов. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы, в том числе и на часть дня, обычно оформляется приказом. Работодатели, продолжающие использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от

Как построить работу с табелем учета рабочего времени?

Архив Табель учета рабочего времени - еще раз о том, что все и так знают В общем-то, про это написано куча всего. Есть разные статьи от подробных инструкций, до справочных выкладок. Попробую отойти от привычных формулировок и написать что-то от себя.

Думаю, все знают, что есть две формы табеля Т и Т Это основной документ для начисления заработной платы сотрудникам - очень важный, но в некоторых компаниях к его ведению почему-то относятся достаточно халатно. Особых отличий между ними нет, на мой взгляд, только вот в Т отражение времени идет в 4 строки, то есть месяц поделен как бы пополам. Предусмотрено два способа отражения в них учетных данных: сплошной фиксацией явок; отражением итоговых отклонений от общего фонда рабочего времени.

Любой из выбранных вариантов предполагает наличие документов на основании которых вносятся изменения в табель. Я считаю, что лучше первый метод учета рабочего времени, второй, на мой взгляд, применим только при небольшой численности персонала и выполнении ими своих обязанностей по пятидневному графику. У любой компании есть несколько вариантов для организации ведения табельного учета: Нанять в штат табельщиков, которые буквально будут считать работников каждое утро "по головам" и фиксировать все случаи отклонения от нормальной продолжительности рабочего времени.

Оставить ведение табеля на плечах начальников подразделений, а контроль ведения табеля вменить в обязанности одному или нескольким сотрудникам, которые будут фиксировать отклонения и проводить сверку в конце месяца, помимо каких то других, возложенных на них функций. Это может быть бухгалтер, инспектор службы персонала, ну или экономист по труду. Жаль тут "смайликов" нету, хотел поставить в конце предложения.

Применить автоматизированную систему контроля - неплохой вариант, требующий колоссальный инвестиций на внедрение. В этом случае время прихода и ухода с работы фиксирует электронная система, по электронным пропускам или специальным картам. Здесь есть ряд сложностей, а именно: нужно четко разграничить рабочую зону сотруднику и зону для переодевания предположим. Поясню на примере: сотрудник закончил работать как положено в , но пока он переодевался 15 минут, его выход был зафиксирован в , т.

Либо включить время на переодевание в рабочее и отвести на это скажем, 15 минут. Кроме того, нужно четко фиксировать время обеда. Ограничить перекуры, или организовать места для курения в рабочей зоне. Иначе это время будет фиксироваться программой как нерабочее. Внедрение хорошо функционирующей автоматизированной системы потребует серьезной проработки и много времени.

Но если все сделать правильно, в итоге, она окупится. Допускаются комбинации этих способов учета рабочего времени. Тут я перечислил основные документы, может быть что-то упустил. Небольшое уточнение - для издания приказов на увольнение, приеме, отпуск, в том числе без сохранения, основание - заявление сотрудника. Основание для приказа на изменение графика - служебная записка руководителя отдела. Первый вариант составления табеля Как я уже говорил - он оптимальный, хотя и требует от организации некоторых дополнительных затрат.

Ответственность за ведение учета полностью возложена на табельщика, он каждый день посещает вверенные ему участки, собирает служебные записки и документы по отклонениям рабочего времени, просматривает табель, который ведут начальники цехов, участков, подразделений, фиксирует все отклонения в своем табеле.

По прошествии определенного времени работы, он начинает узнавать большинство "подопечных" в лицо и может контролировать присутствие того или иного работника по факту.

Ему необходимо дать полномочия истребовать документы по отклонениям рабочего времени от начальников служб, подразделений. Так он сможет контролировать наличие всех документов для ведения табеля.

По итогам месяца он сверяет табель, проверяет наличие всех оснований на его изменение, подбивает итоги по часам, дням работы, ночным, сверхурочным часам, дням отпуска и больничного. Сдает подписанный им, руководителем службы персонала и начальником подразделения табель в бухгалтерию. Данный способ предполагает высокую точность учета, минимизацию количества ошибок при добросовестном отношении, а кроме того и это очень важно, позволяет контролировать начальников служб и не допускать злоупотреблений с их стороны.

Недостаток - дополнительные затраты на содержание в штате табельщиков. Второй способ - менее затратен, но не так уж и точен Здесь все проще - ответственному сотруднику приносят документы, на их основании он фиксирует изменения в табеле.

В конце месяца сверяет полученный результат с табелем, который ведет начальник подразделения, выявляет причины отклонений, вносит необходимые корректировки. После чего также подбивает все итоги, подписывает у руководителя и сдает в бухгалтерию. Достоинство - невысокие затраты на ведение учета, недостаток - возможны ошибки и неточности.

Автоматизированный метод - выгодное капиталовложение с приличным сроком окупаемости Третий вариант - по сложности внедрения сопоставим с вводом в эксплуатацию нового производственного оборудования, кроме того, сильно ограничен в применении для небольших организаций, поскольку требует огромных инвестиций. При его использовании участие человека минимизируется, все неявки и явки заносятся в базу автоматически, инспектора добавляют в базу оправдательные документы. В конце получается готовый табель, который нужно сличить с табелем начальника службы.

Можно и эту стадию автоматизировать, сделав проверочный табель для руководителей прямо в базе и обязав их заполнять его. Конечная стадия - та же что и в предыдущих вариантах. Достоинства - высокая точность учета и скорость обработки данных, недостаток - чрезвычайная сложность внедрения и высокие первоначальные финансовые затраты. Вот, пожалуй и все. В дальнейшем буду писать о сложных моментах в табельном учете, с которыми приходилось сталкиваться на практике.

Служебная записка о несдаче табелей учета рабочего времени

Служебная записка о несдаче табелей учета рабочего времени скачать ВАМоцените пожалуйста ответ Добрый день. Ошибка в табеле В зависимости от допущенной ошибки и степени тяжести ее последствий зависит вид возможного взыскания, наложение которого оформляют приказом, образец которого можно скачать по ссылке. Пример служебной записки на перерасчет в связи с неправильно поданным табелем То есть по тем профессиям, в которых доля бумажной работы составляет наибольший процент. При составлении объяснительной записки указывается документ, в котором была допущена ошибка. При возможности составляется исправительный документ. Расшифровка подписей. Как внести изменение записи в табеле учета рабочего времени?

Как в табеле учета рабочего времени грамотно оформить увольнительную?

Как в табеле учета рабочего времени грамотно оформить увольнительную? По соглашению между работником и работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы Как правильно оформить данное отсутствие на работе сотрудника? Нужно ли издавать приказ, или достаточно отражения в табеле учета рабочего времени фактически отработанного времени? Необходимо ли суммировать часы отсутствия, переводить их в дни и оформлять приказы на административный отпуск? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Оформление отсутствия сотрудника в рабочее время на рабочем месте и невыполнение им в связи с этим обязанностей, предусмотренных трудовым договором, зависит от воли сторон трудового договора. По соглашению между работником и работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности, в том числе и на несколько часов. Предоставление такого отпуска оформляется приказом, если правила документооборота, действующие в Вашей организации, требуют издания приказа при предоставлении отпусков либо обязательность использования унифицированных форм кадровых документов закреплена в учетной политике работодателя. Стороны также могут прийти к соглашению об установлении работнику в определенный день неполного рабочего времени. Издания какого-либо приказа в такой ситуации не требуется, достаточно письменного соглашения сторон.

specpreprava.ru

Скачать пустой бланк корректирующего табеля учета рабочего времени. Существуют и другие обозначения для каждого из дней работы и вида деятельности. Назначение Табель учета рабочего времени, согласно трудовому законодательству, заполняется и сдается не реже двух раз в месяц об этом ясно говорится в статье Трудового кодекса РФ. Именно по его данным сотрудникам организации начисляется заработная плата. Однако довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудник отсутствует на работе по невыясненным причинам.

Табель учета рабочего времени – это документ, . под роспись на вашей копии или сопроводительной служебной записке. Если табель. форму табеля учета рабочего времени) сотрудники часто оформляют увольнительные (служебная записка на отсутствие на работе). Я считаю, что лучше первый метод учета рабочего времени, второй, Служебная записка на выход с территории предприятия по семейным или.

Архив Табель учета рабочего времени - еще раз о том, что все и так знают В общем-то, про это написано куча всего. Есть разные статьи от подробных инструкций, до справочных выкладок. Попробую отойти от привычных формулировок и написать что-то от себя. Думаю, все знают, что есть две формы табеля Т и Т

Как написать служебку на то что не проставили в табель

Пригожина Б. Дуброва Н. Однако не обратил внимания на дату начала больничного, так как сотрудник сказала, что с завтрашнего дня она в отпуске. Соответственно, Зарплата посчитана с учетом того, что Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений. Выводы и рекомендации автора записки. Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Табель учета рабочего времени заполняется ошибочно

.

Форма 0504421. Корректирующий табель учета рабочего времени

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Елена

    Мне кажется, что пора бы сменить тему в блоге. Автор - разносторонняя личность.

  2. centneke

    Вы не правы. Я уверен. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, пообщаемся.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных